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终于清楚了!合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别

发布时间:2019-06-05 20:12 来源:未知 编辑:admin

  很多时候,为了方便和备份,一份合同可能会有合同原件、传真件以及扫描件这三种方式,在不同的场合下,需要的合同形式也不同。殊不知,仅保存合同的传真件、扫描件,是存在很大的法律风险隐患的。在合同管理中一直强调保全合同原件的重要性,因为原件、传真件和扫描件的法律效力及证明力存在天壤之别。那么合同原件、传真件和扫描件的法律效力区别在哪里?

  合同原件是《合同法》规定的“书面形式”中法律证明力的最强一种。合同原件在诉讼法上可被认定为直接证据和原始证据,是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据。

  传真件也是《合同法》中规定的合同“书面形式”之一,但不同性质的传真件往往具有不同的法律效力:

  1、由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传线、仅以传输文本、图像为目的的传真件,在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据,不能单独作为认定案件事实的证据。而又由于传真件的真实性经常受到质疑,故在其证明某一案时,往往需要其他方面的证据加以佐证,如证明某特定的时间点上这两个传真号码之间确有过传真往来的事实等。

  同时,由于其表现形式为电子数据,从技术角度来说,其较为容易被篡改。故单就扫描件而言,其证明力非常低,无法单独作为一项证据来认定某一案件事实,除非对方当事人认可,或者配合其他证据组成完整的证据链条。

  !但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取原件,只能取得相关传真件或扫描件,虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力,但无论是扫描件、传真件还是原件,只要是合同,就一定要用公章,否则便谈不上证明力度。如果是扫描件最好用彩色扫描,传真件、扫描件均需保留原件,必要时进行比对,才能真正具备法律效力。

  另外,在合同签订和履行过程中,合同双方可以借助网络平台,通过电子邮箱或QQ等传输合同、合同履行签认等电子文本,并保存相关记录,以备发生纠纷时做证据使用。

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